Takket være Skyfillers e-mail arkivering er du sikret revisionssikret arkivering af dine e-mails uden administrationsbyrde med fuld og let adgang til alle dine data. Samtidig skal du ikke bekymre dig om diverse lovkrav, der naturligvis alle overholdes.
Forretnings e-mails er underlagt de samme lovkrav som almindelig brevpost. De skal arkiveres i et bestemt tidsrum, og det skal til enhver tid sikres, at den elektroniske post er tilgængelig i forbindelse med eventuelle eftersyn.
Det kan til tider være svært at bevare overblikket i den daglige strøm af e-mails. For at kunne genfinde e-mails eller gensende dem, er der behov for gode søgealgoritmer – derudover skal det være muligt at begrænse og målrette sin søgning via forskellige søgeparametre.
Der skal ikke mange klik til for at administrere Skyfillers e-mail arkivering, uanset om det drejer sig om opsætning af compliance-regler eller grundlæggende indstillinger omkring arkiveringstid. I sidste ende sparer jeres IT-ansvarlige tid og virksomheden penge, idet den IT-ansvarlige ikke skal bruge sin tid på virksomhedens e-mails.
| E-mail arkiv funktioner | Fordele |
|---|---|
| Tre redundante arkivsystemer med hver sin geografiske placering | To online-arkiver samt offline backup arkiv på bånd giver multipel sikkerhed ved et sammenbrud af et eller flere systemer. Dette sikrer høj tilgængelighed til de arkiverede e-mails. |
| Kryptering af overførsel mellem arkiv og mailserver via TLS | Data beskyttes mod påvirkning under transporten. Dette sker via TLS, såfremt dette understøttes af mailserveren. |
| Enkelte brugere kan udelukkes fra arkiveringen | Fleksibel styring af arkiveringsløsningen. |
| Brugere kan markere mails som privatmails | Beskytter personlige mails i forbindelse med revisionsgennemsyn – revisor kan udelukkende se emnefeltet. |
| Gemmer e-mails som original uden ændringer og uden mulighed for påvirkninger | Overholdelse af arkiveringsregler. |
| Omfattende sprogunderstøttelse | Kontrolpanelet tilbydes på 17 sprog, mens nye sprog kan implementeres på kort tid. |
| Kontraktlige aftalte ydelser (SLA) f.eks. 99,9 % tilgængelighed | Kontraktligt garanterede ydelser sikrer høj kvalitet og planlægningssikkerhed. |
| Mulighed for forskellige opbevaringsfrister | Arkivering fra 6 måneder op til 30 år. Dette sikrer overholdelse af databeskyttelseskrav inden for forskellige områder. |
| Mulighed for Managed Aplliance (forudsætter et bestemt antal brugere) | Lokalt installeret enhed, der styres via Skyfillers Cloud. Således ingen omdirigering af datatrafikken. |
| Mulighed for arkivering af interne e-mails | Interne arkiverede e-mails gemmes efter arkiveringstidspunktet revisionssikret og kan søges og hentes præcis som ind- og udgående e-mails. |
| Omfattende fuldtekst-søgning i arkivet efter talrige kriterier: dato, afsender, modtager, emner osv. | Den enkle, præcise og hurtige søgning muliggør hurtig adgang til de søgte data. |
| Administratorer kan kun se emnefeltet | Overholdelse af databeskyttelses- og arbejdsretslige regler. |
© Skyfillers ApS
