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E-Mail-Authentifizierung mit SPF, DMARC & DKIM

Die Authentifizierung von E-Mails mit den Protokollen SPF, DMARC und DKIM wird weltweit immer wichtiger, um den wachsenden Bedrohungen per Mail und den Mengen an Spam etwas entgegenzusetzen. Mittlerweile verarbeiten teils auch große Anbieter wie Google nur noch E-Mails mit korrekt konfigurierten Protokollen. Auf dieser Seite erklären wir die Hintergründe in Zusammenhang mit unseren Lösungen.

Warum müssen SPF, DKIM, DMARC für die Domains unserer Kunden gesetzt sein?

Viele große Unternehmen und auch E-Mail-Provider nutzen seit längerer Zeit SPF und DKIM, um eingehende E-Mails zu filtern. Google und andere Anbieter haben jetzt angefangen, nur noch E-Mails zu verarbeiten, für die SPF, DKIM und DMARC richtig konfiguriert sind. Wenn Unternehmen spätestens im Jahr 2025 keine entsprechenden Einträge eingerichtet haben, könnte das schwerwiegende Auswirkungen auf den E-Mail-Verkehr haben. Ohne diese Authentifizierungsmechanismen riskieren sie:

  • Blockierung von E-Mails: Viele E-Mail-Provider setzen zunehmend strikte Richtlinien durch, die E-Mails von Domains ohne SPF, DKIM und DMARC blockieren oder als Spam kennzeichnen.
  • Missbrauch der Domain: Ohne SPF, DKIM und DMARC sind Domains anfälliger für Spoofing. Das bedeutet, dass böswillige Akteure die Domain eines Kunden verwenden könnten, um Spam oder Phishing-E-Mails zu versenden. Dadurch wird die Domain in Blacklists aufgenommen, was den Ruf der Domain erheblich schädigen würde.
  • Reputation: Die Reputation der Domain spielt eine zentrale Rolle, denn E-Mail-Anbieter bewerten den Ruf von Domains, um zu entscheiden, ob E-Mails zugestellt oder blockiert werden. Fehlende Authentifizierungsmechanismen können die Reputation der Domain verschlechtern und damit zu Zustellproblemen führen.

Für DKIM muss in unserer Spam & Malware Protection zusätzlich eine Funktion aktiviert werden, sobald die DNS-Einträge richtig gesetzt sind. Sonst werden die entsprechenden Einträge nicht den ausgehenden E-Mails hinzugefügt. Die richtigen Einträge finden sich in unserem Supportbereich.

Auf einen Blick

 

  • Ohne SPF, DMARC & DKIM kann es sein, dass E-Mails von Anbietern abgelehnt werden.
  • Der Einsatz wird durch die Adaption großer Anbieter immer mehr zur Pflicht.
  • Die Protokolle schützen den E-Mail-Verkehr vor Phishing, Spoofing und Spam.
  • Zusätzlich wird die TLS-Verifikation als weiterer Schutz eingesetzt.

Sprechen Sie mit uns!

Warum sollten eingehende E-Mails bei unseren Kunden nach SPF, DKIM und DMARC gefiltert werden?

SPF erlaubt es, sehr effizient zu überprüfen, ob eine E-Mail von einem erwarteten Server stammt. Die allermeisten Spam-Mails lassen sich so sehr einfach rausfiltern. DKIM stellt sicher, dass eine E-Mail von einem erwarteten Absender stammt und der Inhalt nicht verändert wurde.

DMARC sorgt dafür, dass sowohl SPF als auch DKIM beim E-Mail-Transport verwendet wurden. E-Mails, die den Kriterien nicht entsprechen, sind mit sehr großer Wahrscheinlichkeit Spam und somit unerwünscht.

Warum müssen MX Records auf die Hornetsecurity-Hostnamen angepasst werden?

Damit die Zertifikate der Server mit den Hostnamen übereinstimmen und somit eine etwaige TLS-Verifikationen nicht fehlschlägt. Viele große Firmen setzen eine solche Verifikation mittlerweile ein, um sicherzugehen, dass die E-Mail-Zustellung sicher abläuft.

Falls ein Mailserver eine verschlüsselte TLS-Verbindung unterstützt, wird immer automatisch eine verschlüsselte Verbindung für den Transport hergestellt. Möchte man verschlüsselte Verbindungen mit einem Kommunikationspartner forcieren, kann dies mit dem optionalen E-Mail-Verschlüsselungsdienst in Form von Richtlinien erreicht werden.

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