Phishing-Schutz für E-Mails in der Steuerkanzlei
In Steuerkanzleien treffen täglich Mandantenunterlagen, Rückfragen, Bescheide und interne Abstimmungen per E-Mail ein. Gerade weil viele Nachrichten fachlich plausibel wirken, braucht der Eingangskanal eine wirksame technische Vorsortierung. E-Mail-Security von Hornetsecurity ergänzt die vorhandene Mailplattform mit mehrstufigen Filtern gegen Spam, Malware und gezielte Angriffe.
Advanced Threat Protection untersucht verdächtige Inhalte und Anhänge zusätzlich. Das Ziel ist nicht, fachliche Aufmerksamkeit zu ersetzen. Es geht darum, auffällige Nachrichten möglichst früh vom regulären Arbeitsfluss fernzuhalten und damit Mitarbeitende im Kanzleialltag zu entlasten. Bei einer Störung kann E-Mail Continuity die Arbeitsfähigkeit der Kommunikation unterstützen.
Wir klären gemeinsam, welche Mailwege, Domains und Benutzergruppen in Ihrer Kanzlei bestehen. Daraus entstehen verständliche Sicherheitsrichtlinien und klare Zuständigkeiten für die laufende Pflege. So wird E-Mail-Schutz zu einem nachvollziehbaren Bestandteil Ihrer IT-Arbeitsweise.
Microsoft 365 für geordnete Kanzlei-Postfächer
Microsoft 365 bietet Steuerkanzleien eine Grundlage für E-Mail, Zusammenarbeit und die Verwaltung digitaler Identitäten. Entscheidend ist nicht allein die Lizenz, sondern eine Konfiguration, die zu Rollen, Geräten und täglichen Abstimmungswegen passt. Exchange Online kann dabei die geschäftliche E-Mail-Kommunikation bündeln, während Teams die Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei unterstützt.
Wir betrachten bestehende Postfächer, Gruppen, Zugriffsrechte und Lizenzstände, bevor Veränderungen umgesetzt werden. Daraus ergibt sich eine Lizenzplanung, die verständlich bleibt und den tatsächlichen Bedarf berücksichtigt. Zugriffsrichtlinien helfen, Identitäten und Berechtigungen strukturiert zu verwalten.
Auch eine Umstellung muss nicht den Kanzleibetrieb ausbremsen. Wir entwickeln mit Ihnen einen kontrollierten Migrationsplan für vorhandene Postfächer und stimmen den Ablauf auf Teamgröße, Datenbestand, eingesetzte Mailplattform und gewünschte Übergangszeiten ab. Ihr internes IT-Team erhält dabei die Unterstützung, die es für einen planbaren Betrieb benötigt.
E-Mail-Archivierung mit MailStore sinnvoll einführen
Wenn eine Information aus einem früheren Austausch benötigt wird, sollte sie nicht nur im Gedächtnis einzelner Personen oder in übervollen Postfächern liegen. MailStore archiviert geschäftliche E-Mails zentral und ermöglicht eine gezielte Suche. Das erleichtert es, relevante Kommunikation im Arbeitsalltag wiederzufinden und Zuständigkeiten nachvollziehbar zu organisieren.
Die Archivierung lässt sich an bestehende Mailplattformen anbinden. Rollen und Berechtigungen legen fest, welche Personen auf welche Inhalte zugreifen dürfen. Welche Aufbewahrungsregeln für Ihre Kanzlei geeignet sind, hängt unter anderem von Ihren Prozessen, Mandatsarten und internen Vorgaben ab. Eine technische Archivierung ersetzt keine individuelle rechtliche Bewertung.
Wir stimmen Einrichtung und Migration auf Ihren vorhandenen Datenbestand ab. Dabei besprechen wir Quellen, Benutzergruppen, Berechtigungen und den gewünschten Startzeitpunkt. So entsteht eine Archivlösung, die sich in den laufenden Betrieb einfügt und nicht als zusätzliche Insellösung behandelt werden muss.
