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Microsoft 365 -
Komplettlösung für Unternehmen?

Microsoft 365 bietet viele nützliche Programme & Funktionen für Unternehmen. Dabei werden verschiedene Softwarebereiche abgedeckt, sodass die Lösung als zentrale Produktivitäts-Cloud den Verzicht auf viele andere Services möglich macht. Für eine zielführende Einführung sollten IT-Verantwortliche jedoch ein paar wichtige Punkte beachten.

IT-Anforderungen im Fokus

Die wichtigste Frage, die es vor der Implementierung von Microsoft 365 in Unternehmen zu beantworten gilt, ist: Was sind die genauen Anforderungen, die mit der Lösungen erfüllt werden sollen? Das Softwarepaket bietet viele verschiedene Pläne, und alle beinhalten andere Programme und Features. Werden lediglich Office-Programme benötigt, oder sind weitere Komponenten wie E-Mail oder Tools für die Zusammenarbeit relevant? Häufige Szenarien in unserem Kundenkreis sind:

  • Die IT an sich ist gut aufgestellt, es werden lediglich einzelne Lösungen, z.B. Teams, benötigt.
  • Das typische Microsoft Office Paket mit Word, Excel, Powerpoint & Co. soll im Mietmodell bezogen werden.
  • Es soll eine möglichst große Integration verschiedener Dienste bei einem Anbieter geschaffen werden.

Eine Wahl der passenden Microsoft 365 Pläne für die einzelnen Mitarbeiter sollte sich immer an den Anforderungen und Prozessen im Unternehmen orientieren. Die Ausrichtung der eigenen IT-Strukturen anhand der Softwarepakete einzelner Anbieter führt selten zu guten Ergebnissen. 

Business & Enterprise

Eine grundlegende Unterscheidung macht Microsoft bei 365 Plänen für Unternehmen zwischen den Kategorien Business und Enterprise. Diese richten zwar primär an Firmen unterschiedlicher Größe, aber zusätzlich bringen die Enterprise-Pläne einige Features mit sich, die in den Business-Varianten nicht beinhaltet sind. Die wichtigsten davon sind: 

Microsoft 365 Enterprise bietet erweiterten Virenschutz

Erweiterter Virenschutz

Mit den verschiedenen Varianten des Defenders for Endpoint sowie Plan 2 des Defenders for Office 365 bieten die Enterprise-Pläne erweiterte Funktionen für den Schutz der IT-Systeme vor Viren und digitalen Angriffen, die in den Business-Plänen nicht enthalten sind.

Microsoft 365 Enterprise bietet erweiterte Compliance Features

Compliance
Features

Die Einhaltung von Compliance-Richtlinien spielt meist in größeren Unternehmen eine wichtige Rolle. Die Enterprise-Pläne beinhalten entsprechende Features, z.B. für die Überwachung installierter Programme, die zentralisierte Verwaltung von Login-Daten oder die Analyse des Update-Status aller Geräte.

Microsoft 365 Enterprise bietet umfangreiches Identitätsmanagement

Umfangreiches Identitätsmanagement

Mit Azure Active Directory Premium bietet Microsoft 365 IT-Administratoren umfangreiche Möglichkeiten, Zugriffsrechte zu steuern und SSO sowie MFA umzusetzen. Im Enterprise Plan E5 sind zusätzlich noch weitere Möglichkeiten für das Identitätsmanagement enthalten.

Die passenden Pläne finden

Sie möchten Micrososft 365 in Ihrer IT-Struktur einsetzen und sind unsicher, welches die passenden Pläne für Sie sind? Sprechen Sie mit uns – wir unterstützen Sie dabei, die richtige Kombination zu finden.

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Schwachstellen von Microsoft 365

Der Funktionsumfang von Microsoft 365 deckt eine große Bandbreite verschiedener Softwarebereiche ab. In einigen dieser Bereiche hat MS365 jedoch auch Schwächen, sodass eine Kombination mit spezialisierten Anbietern sinnvoll ist. Auch diese sind zu betrachten, bevor der Dienst unternehmensweit eingeführt wird.

Backups: Die IT-Versicherung

Darüber, wie viel Schaden der Verlust von Daten für Unternehmen bedeuten kann, brauchen wir an dieser Stelle sicherlich nicht mehr viele Worte verlieren. Kurz gesagt: Datenverluste können bis in die Insolvenz führen, eine gute Backup-Strategie ist deshalb heutzutage unerlässlich. Vor diesem Hintergrund gibt es einige Punkte, die ganz klar dafür sprechen, warum die Daten aus Microsoft 365 zusätzlich gesichert werden müssen:

  • Es gibt keine ausreichenden Backups der Daten in Microsoft 365 selbst, um vor Datenverlust zu schützen.
  • Auch für die Einhaltung verschiedener gesetzlicher Vorgaben sind strukturierte Backups unerlässlich.
  • Die Sicherung von Daten außerhalb ihrer Primärsysteme ist ein wichtiges Prinzip in jedem guten Backup-Konzept.

Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung ihrer Backup-Strategie mit verschiedenen Lösungen. Sprechen Sie mit uns – wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre Daten aus Microsoft 365 abzusichern.

E-Mail Archivierung: Gesetzliche Vorgaben & Effizienz

E-Mail Archivierung ist ein sensibles Thema. Nicht nur gilt es, unterschiedliche Gesetze zu berücksichtigen, sondern auch, die Integrität der IT des Unternehmens jederzeit sicherzustellen. Die Archivierungsmöglichkeiten in Microsoft 365 weisen diesbezüglich einige Schwachstellen auf.

E-Mail Archivierung in Microsoft 365 bedeutet viel manuellen Aufwand

Administrativer Aufwand

Retention Policies, Retention Labels & Label Policies, Preservation Lock und manuelle Verfahren: Um die Archivierung zielgerichtet umzusetzen, muss an sehr vielen Stellschrauben gedreht werden. Unsere spezialisierten Lösungen machen IT-Admins das Leben wesentlich einfacher.

Deutsche Gesetze für die Archivierung lassen sich mit MS365 nur schwer einhalten

Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Zwei verschiedene Perspektiven des Gesetzgebers haben Einfluss darauf, wie die E-Mail Archivierung realisiert werden muss: Das Handels- & Steuerrecht und der Datenschutz. Die internationale Ausrichtung von Microsoft 365 sorgt dafür, dass die Vorgaben dieser Gesetze in Kombination nur schwer einzuhalten sind.

Das Modell der geteilten Verantwortung in Microsoft 365

Geteilte Verantwortung

In Microsoft 365 gilt das Modell der geteilten Verantwortung – die sichere und langfristige Aufbewahrung von Daten ist vertragsgemäß nicht die Aufgabe von Microsoft. Spezialisierte Anbieter von Archivierungslösungen gehen damit anders um, denn langfristige Archivierung ist ihr Kerngeschäft.

E-Mail Security: Optimal abgesichert

E-Mails können Einfalltor für verschiedene Bedrohungen sein, von Spam über Viren und Trojaner bis hin zu Social Engineering Angriffen. Deshalb ist eine gut funktionierende E-Mail Sicherheit wichtig für den Schutz der IT in Unternehmen. In Microsoft 365 ist mit Exchange Online Protection eine Spam- & Virenfilterung vorhanden, aber diese weist im Vergleich zu marktführenden Lösungen ein paar Defizite auf:

  • Die Spamerkennungsrate von 99% gehört nicht zu den Spitzenwerten im Markt.
  • Der Spamfilter ist primär optimiert für englischsprachige E-Mails, eine gute Wirksamkeit wird nur für diese Sprahe garantiert.
  • In der Viruserkennung gibt es keine Schutzgarantien für Zero-Day-Angriffe, lediglich weithin bekannte Viren werden geblockt.

Wenn Sie Microsoft 365 inklusiv der E-Mail Lösung Exchange online nutzen möchten, empfehlen wir, den E-Mail Verkehr mit einer leistungsfähigeren Filterlösung sowie einem Schutz gegen moderne Angriffe abzusichern.

 

Die besten Lösungen kombinieren

Sie möchten die Vorteile eines zentralen Anbieters mit der Leistungsfähigkeit spezialisierter Lösungen verbinden? Sprechen Sie mit uns – wir unterstützen Sie dabei, die richtige Kombination zu finden.

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Checkliste: Einsatz von Microsoft 365

Die folgenden Fragen Sie unterstützen, Microsoft 365 effizient in ihre IT Struktur einzuführen. Die Antworten helfen dabei, die Umstellung möglichst reibungslos zu gestalten:

  • Welche Funktionen sollen durch Microsoft 365 abgedeckt werden?
  • Wie sollen die internen Prozesse durch die Softwaretools verbessert werden?
  • Welche Mitarbeiter haben welche Anforderungen an die IT?
  • Wie werden die Dienste in das Backup-Konzept des Unternehmens integriert?
  • Gibt es Berührungspunkt mit gesetzlichen Vorgaben (z.B. E-Mail Archivierung)?
  • Welchen Einfluss haben die Lösungen von Microsoft auf die IT-Sicherheit?