De-Mail wird eingestellt - und nun?
E-Mails sind für die meisten Unternehmen noch immer eine der wichtigsten Formen der Kommunikation – deshalb sind viele Firmen auf der Suche nach einer De-Mail Alternative. Dieses Projekt wurde vor einigen Jahren von mehreren Anbietern ins Leben gerufen, hatte aber von Anfang an mit Problemen zu kämpfen. Trotzdem ist die Idee für Unternehmen, Behörden und viele private Nutzer sehr spannend: Ein Service, über den sich verschlüsselte E-Mails verschicken lassen und der auch sonst höchste Anforderungen an den Datenschutz erfüllt. In vielen anderen Ländern Europas gibt es solche Dienste schon seit mehreren Jahren. In Dänemark haben zum Beispiel alle Bürger ein solches Postfach, in dem sie offizielle Schreiben von Behörden, aber auch Mitteilungen ihrer Bank oder Rechnungen von Unternehmen erhalten.
In Deutschland gibt es derzeit noch keine einzelne Lösung, die als De-Mail Alternative bezeichnet werden kann. Bei Skyfillers ist es jedoch durchaus möglich, spezielle Leistungen zu kombinieren und ein individuelles Paket zu erhalten, das gerade für Unternehmen passend ist.
Hosted Exchange als De-Mail Alternative
Das wichtigste Beispiel dafür ist Hosted Exchange mit einer zusätzlichen Verschlüsselung von E-Mails. In der Praxis bedeutet das für die einzelnen Mitarbeiter keinen zusätzlichen Aufwand beim Verschicken von E-Mails. Zudem werden sämtliche Daten bei Skyfillers ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Diese Möglichkeiten sind vor allem für Unternehmen ein entscheidender Faktor, die entsprechende Vorgaben von Kunden oder Lieferanten bekommen. In den kommenden Jahren dürften zudem die Anforderungen in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit noch weiter zunehmen. Deshalb ist es sinnvoll, sich bereits heute mit der Einführung einer solchen Lösung zu beschäftigen.
Weitere Varianten sind möglich
Natürlich lassen sich nicht alle Unternehmen miteinander vergleichen. Deshalb bietet Skyfillers neben Hosted Exchange mit zusätzlicher Verschlüsselung von E-Mails auch noch andere Möglichkeiten an. So lässt sich etwa Microsoft 365 mit zusätzlichen Lösungen deutlich aufwerten. Gerade für international tätige Kunden lassen sich auf diese Weise interne Vorgaben erfüllen, während zugleich die Sicherheit von E-Mails deutlich verbessert wird.
Alles in allem zeigen diese beiden Beispiele, dass es bei Skyfillers in erster Linie um die perfekte Lösung im Einzelfall geht. Jedes Unternehmen hat schließlich individuelle Vorgaben und Wünsche, zugleich müssen Gesetze und Vorschriften rund um Datenschutz oder die Archivierung von E-Mails beachtet werden.
Bei Skyfillers lassen sich diese Aspekte durch ein komplettes Paket abdecken. Somit sinkt der interne Aufwand für laufende Wartungen und Updates von Hard- und Software, auch die hohen Kosten für die Anschaffung lassen sich zum größten Teil einsparen.
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Falls Sie unsicher sind, wie Sie E-Mails in Ihrem Unternehmen effizient und gesetzeskonform archivieren können, melden Sie sich bei uns - wir helfen gerne!
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