Backup online bietet viele Vorteile
Aus dem privaten Umfeld kennen viele Nutzer unterschiedliche Dienste, mit denen sich ein Backup in der Cloud anlegen lässt. Diese funktionieren in der Regel ganz einfach und lassen sich zum Teil sogar automatisch ausführen.
Das Grundprinzip der Datensicherung ist bei Unternehmen nicht sehr unterschiedlich. Allerdings lassen sich Online-Backups an individuelle Anforderungen anpassen:
- Welche Frequenz ist notwendig; reicht ein tägliches Backup aus oder sollten die Daten laufend gesichert werden?
- Können alte Daten einfach überschrieben werden oder wird ein komplettes Archiv benötigt?
- Wie schnell müssen die Daten im Ernstfall wiederhergestellt werden?
- Haben Kunden oder Partner spezielle Anforderungen, die ebenfalls bedacht werden müssen?
Das sind nur einige der Fragen, die beim Aufbau der richtigen Lösung eine Rolle spielen können. Als kurze Zusammenfassung lässt sich sagen: Es gibt nicht nur eine perfekte Strategie, die für jedes Unternehmen passt. Ein Start-up in einem Ballungszentrum hat zum Beispiel ganz andere Anforderungen als ein Industriebetrieb im ländlichen Raum, bei dem die Geschwindigkeit der Internetverbindung begrenzt ist. Zudem lohnt es sich, eine Backup-Strategie regelmäßig zu überprüfen und an neue Anforderungen anzupassen.
Hintergrund: Die 3-2-1-Regel bei der Datensicherung
Effizienz bei der Sicherheit von Daten ist oft schon mit einem relativ kleinen Aufwand möglich. Verantwortliche sollten vor allem die sogenannte 3-2-1-Regel im Hinterkopf haben. Das bedeutet: drei Kopien von Daten, zwei verschiedene Speichermedien, ein externer Ort für die Aufbewahrung.
In der Praxis sorgt diese Regel für einen sehr guten Schutz vor praktisch allen möglichen Problemen.
Oft ist es zudem sinnvoll, eine Cloud-Datensicherung mit Backups vor Ort zu kombinieren. Auf diese Weise lassen sich die Daten nicht nur auf verschiedenen Medien, sondern auch räumlich getrennt sichern. Bei der Umsetzung sollten zwar eine Reihe von Aspekten berücksichtigt werden. Im Extremfall kann eine solche Struktur jedoch sogar dafür sorgen, dass der Fortbestand eines Unternehmens nicht durch den Verlust von Daten gefährdet wird.
Daten lassen sich auch vor Ort sichern
Es gibt viele Software-Alternativen, mit denen sich Backups "On Premise", also vor Ort durchführen lassen. Dazu müssen Unternehmen eigene Hardware betreiben, mit der die Daten dann gesichert werden. Das bietet verschiedene Vorteile:
- Die gesamte Struktur lässt sich jederzeit individuell anpassen.
- Das Unternehmen hat jederzeit die volle Kontrolle über das System.
- Daten werden lokal gespeichert, eine Verbindung zum Internet ist nicht nötig.
Natürlich müssen auch bei der internen Sicherung von Daten einige Voraussetzungen erfüllt sein. Zum einen muss die Hardware regelmäßig an neue Anforderungen angepasst werden, zum anderen sind ständige Updates der entsprechenden Software nötig. Außerdem müssen Unternehmen über die entsprechenden Kapazitäten in der IT-Abteilung verfügen – oder mit einem externen Partner zusammenarbeiten, der sich um den laufenden Betrieb vor Ort kümmert.
Der richtige Partner für ein Backup in der Cloud
In den meisten Unternehmen zählen der Betrieb und die Planung von IT-Lösungen nicht zum normalen Alltagsgeschäft. Trotzdem wollen viele Verantwortliche selbst die Sicherung von kritischen Daten so weit wie möglich im eigenen Hause durchführen. In der Regel gibt es jedoch wesentlich bessere Lösungen, die sowohl den Aufwand als auch die Kosten reduzieren.
Natürlich ist es sinnvoll, ein gewisses Maß an Kompetenz zu Themen wie Datensicherung oder Backup im eigenen Unternehmen zu haben. Schließlich wissen die eigenen Mitarbeiter in der Regel am besten, welche Daten für ihre tägliche Arbeit unverzichtbar sind und welche im Ernstfall nicht sofort wiederhergestellt werden müssen. Darüber hinaus können externe Partner jedoch beim Zusammenstellen einer individuell passenden Lösung für eine umfassende Datensicherung helfen. Oft lohnt es sich dabei, interne Lösungen mit einem Backup online zu kombinieren.
Die Datensicherung in der Cloud bietet eine Reihe von Vorteilen gegenüber den Alternativen vor Ort. Der Speicherplatz lässt sich jederzeit anpassen, die Software ist stets auf dem neuesten Stand und die Preise lassen sich fest kalkulieren. Diese und weitere Aspekte spielen in der Backup-Strategie von Unternehmen eine große Rolle.
Optimales Backup durch Expertenwissen
Das Sichern von Daten ist mit einem gewissen Aufwand verbunden – dieser lässt sich jedoch sehr gering halten. Wer sich bei der Planung ein wenig Zeit lässt, kann dafür sorgen, dass Backups im Alltag reibungslos im Hintergrund ablaufen. Um die perfekte Lösung zu finden, die auf die Anforderungen des eigenen Unternehmens zugeschnitten ist, lohnt sich deshalb die Kooperation mit einem Partner, der in diesem Bereich über die nötige Erfahrung verfügt.
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