Mit Hosted Exchange erhalten selbst kleine und mittelständische Unternehmen Zugriff auf die gleichen IT-Werkzeuge wie große Konzerne. Für die Mitarbeiter ist das sehr komfortabel, aus der Sicht von Unternehmen ist der Aufwand für die Verwaltung jedoch enorm gering. Somit ist es ganz leicht, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.
1. Fakt: Hosted Exchange lässt sich individuell anpassen
Unternehmen – und andere Organisationen – haben sehr verschiedene Anforderungen. Zudem muss nicht jeder Mitarbeiter Zugriff auf die gleiche Software erhalten. Einige nutzen nur das E-Mail-Postfach, andere benötigen im Alltag Lizenzen für verschiedene Microsoft-Produkte oder zusätzliche Funktionen. All das lässt sich so zusammenstellen, wie es im Einzelfall benötigt wird. Und natürlich ist es später jederzeit und ohne großen Aufwand möglich, die verschiedenen Pakete anzupassen oder zu erweitern.
2. Fakt: Die Arbeit im Team wird deutlich leichter
Sobald mindestens zwei Mitarbeiter im gleichen Büro arbeiten, müssen Termine koordiniert oder Aufgaben verteilt werden. Je mehr Koordination nötig ist, desto sinnvoller ist der Einsatz von Werkzeugen, die genau dafür optimiert worden sind. Hosted Exchange ist ein solches Werkzeug. Damit wird der Aufwand für die Verwaltung von vielen alltäglichen Dingen deutlich reduziert – alle Mitarbeiter können sich somit in erster Linie auf Ihre Arbeit konzentrieren, nicht auf lästige Nebentätigkeiten.
3. Fakt: Hosted Exchange lässt sich ganz leicht ergänzen
Abgesehen von den vielen Funktionen, die Hosted Exchange ohnehin schon enthält, bietet die Kombination mit weiteren Diensten noch mehr Möglichkeiten. Ein Beispiel dafür ist die rechtssichere Archivierung, durch die alle ein- und ausgehenden E-Mails automatisch im Archiv landen. Die Verschlüsselung von E-Mails ist eine weitere Ergänzung, die für immer mehr Nutzer relevant wird. Zu guter Letzt gibt es auch noch umfangreichen Schutz für den E-Mail-Eingang sämtlicher Anwender, der über die gewöhnlichen Spam- und Virenfilter hinaus selbst individuelle Bedrohungen erkennt.
4. Fakt: Alle Nutzer sind jederzeit und überall erreichbar
Hosted Exchange lässt sich nicht nur vom PC oder Laptop aus nutzen. Alle gängigen Endgeräte und Betriebssysteme werden ebenfalls unterstützt. Es spielt also keine Rolle, ob Smartphones und Tablets mit iOS oder Android laufen – diese und andere Systeme lassen sich nutzen, um von unterwegs aus E-Mails zu beantworten oder einen Blick in den Kalender zu werfen.