Alle Firmen, die Microsoft Office 365 im Geschäftsalltag nutzen, sollten zumindest einen Plan für die Sicherheit haben – ein Backup für Office 365-Daten ist dabei ein wichtiger Baustein. Obwohl der cloudbasierte Dienst sehr bequem und günstig ist, gibt es nämlich auch gewisse Nachteile. Ein besonders wichtiger Aspekt ist, dass Nutzer die Verantwortung für alle Daten haben, die in Office 365 gespeichert werden.
Mit dem Office 365-Service bietet Microsoft Programme wie Word, Excel oder Powerpoint in jederzeit auf dem aktuellsten Stand gehaltenen Varianten. Nutzer können über das Internet mit unterschiedlichen Geräten jederzeit darauf zugreifen. Wenn man allerdings Word-Dateien erstellt oder E-Mails schreibt, ist Microsoft nur in einem relativ geringen Umfang für die Sicherung dieser Daten verantwortlich.
Wenn ein Nutzer beispielsweise E-Mails oder einzelne Dateien löscht, können diese lediglich für einen gewissen Zeitraum aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. Falls der Papierkorb zwischenzeitlich schon gelöscht wurde, sind diese Daten sogar ganz verloren. Wie groß die Probleme sind, die daraus resultieren können, haben verschiedene Untersuchungen gezeigt. Kurz zusammengefasst lassen sich rund die Hälfte von allen Datenverlusten auf solch ein versehentliches Löschen zurückführen.
Darüber hinaus gibt es noch viele andere Bedrohungen für Daten. Ist ein Mitarbeiter unzufrieden, kann dieser viele Daten absichtlich löschen, um beim eigenen Arbeitgeber einen Schaden zu verursachen. Zudem werden Angriffe von Hackern immer häufiger, auch wenn entsprechende Schlagzeilen über Angriffe gegen kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) sehr selten sind. Zu guter Letzt gibt es immer wieder technische Probleme im Rahmen der Synchronisierung von Daten zwischen verschiedenen Geräten, die ebenfalls zu Datenverlusten führen können.
Ideales Backup für Office 365-Daten
Selbst für die meisten KMUs sind Daten in unterschiedlichen Formen heute ein kritischer Faktor. Werden diese beschädigt oder gelöscht, kann das schnell zu Problemen führen. Es ist jedoch möglich, sich gegen Datenverluste zu schützen – durchaus vergleichbar mit einer Versicherung gegen Einbruch oder Brandschäden.
Eine maßgeschneiderte Backup-Lösung bietet einen umfassenden Schutz. Skyfillers bietet ein solches Paket speziell für Office 365 an. Darüber werden Daten automatisch auf speziellen Servern gesichert. Der Aufwand dafür ist extrem gering, allerdings lassen sich beschädigte oder gelöschte Dateien jederzeit innerhalb kürzester Zeit wiederherstellen. Im Alltagsgeschäft kommt es somit nur zu einer kurzen Störung, nicht zu nachhaltigen Problemen.