Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) hatte Microsoft in der Vergangenheit den Small Business Server im Programm. Diese Variante war in der Lage, viele Anforderungen an die interne IT-Infrastruktur zu erfüllen. Der Support für dieses Produkt wird mittlerweile nach und nach eingestellt, trotzdem sind noch immer viele dieser Server im Einsatz. KMUs sollten daher so schnell wie möglich nach Alternativen suchen.
Dabei gibt es ganz verschiedene Varianten. Viele KMUs haben den Small Business Server zum Beispiel dank des integrierten Exchange-Servers als Lösung für Kommunikation und Zusammenarbeit verwendet. Wer die entsprechenden Möglichkeiten auch weiterhin nutzen will, muss keine umfangreiche Umstellung befürchten. Als Alternative bietet sich Hosted Exchange an.
In dieser Version kümmert sich ein Cloud-Anbieter wie Skyfillers um die nötige IT-Infrastruktur. Die monatlichen Kosten hängen von den benötigten Lizenzen ab, die sich komplett flexibel zusammenstellen lassen. Auf diese Weise werden die Bedürfnisse aller Mitarbeiter abgedeckt, zudem stehen neben E-Mails, Kontakten und Kalendern noch weitere Funktionen zur Verfügung. In einigen Lizenzen ist sogar das komplette Office-Paket enthalten.
Umfangreiche Möglichkeiten für IT-Administratoren
Bei der Verwaltung von Hosted Exchange profitieren die Administratoren der IT-Umgebung von KMUs davon, dass sie selbst die Verwaltung der Nutzer übernehmen können. Alle Konten können nach Bedarf angepasst, gelöscht oder neu angelegt werden. Dafür wird ein leicht zu bedienendes Controlpanel zur Verfügung gestellt, sodass viel mehr Zeit für das Tagesgeschäft bleibt.
Alles in allem profitieren KMUs also gleich doppelt. Hosted Exchange lässt sich jederzeit an die aktuelle Zahl der Mitarbeiter anpassen, zudem können die Kosten pro Monat ganz leicht berechnet werden. Ungeplante Ausgaben, etwa beim Ausfall eigener Server oder bei Hackerangriffen auf das interne Rechenzentrum, fallen hier nicht an.
Natürlich ist die Umstellung von einer eigenen Lösung auf Hosted Exchange mit ein wenig Aufwand verbunden. Allerdings haben die Experten von Skyfillers in den vergangenen Jahren umfangreiche Erfahrungen mit entsprechenden Projekten gesammelt, einige Beispiele dafür gibt es hier und hier.
Weitere Details gibt es hier, diese werden natürlich auch im persönlichen Gespräch ausführlich erläutert.