Damit alle Mitarbeiter auf E-Mails, Kontakte oder geteilte Kalender zugreifen können, gibt es für Unternehmen verschiedene Möglichkeiten. Oft soll die nötige Infrastruktur jedoch ausgelagert werden, eine interne Verwaltung ist schließlich sehr aufwändig und teuer. Vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) ist das sinnvoll, wenn der Kauf der nötigen Hardware und der anschließende Betrieb einer kompletten IT-Umgebung nicht zum Kerngeschäft zählen.
Wenn sich die Verantwortlichen für Microsoft Exchange und ein damit verbundenes Outsourcing von Exchange entschieden haben, gibt es noch eine weitere wichtige Frage: Hosted Exchange oder Exchange Online? Während die zweite Version direkt bei Microsoft angeboten wird, gibt es die Alternative Hosted Exchange bei darauf spezialisierten Cloud-Anbietern.
Exchange-Hosting und der Datenschutz
Gerade in Deutschland spielen neben der IT-Sicherheit auch Fragen zum Datenschutz beim Auslagern von allen IT-Lösungen eine wichtige Rolle. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die in der gesamten EU gilt, ist dabei ein wichtiger Faktor. Zugleich gelten in Deutschland genau wie in anderen EU-Mitgliedsstaaten jedoch noch andere Regelungen, die über die DSGVO hinausgehen.
Bei einer Entscheidung für Exchange Online sollten KMUs beachten, dass die für den Betrieb benötigten Server nicht in Deutschland – und meistens nicht einmal in der EU – zu finden sind. Es gibt viele Betriebe und andere Organisationen, für die dieser Aspekt enorm wichtig ist.
Wer sich hingegen für das Outsourcing von Exchange zu Skyfillers entscheidet, kann sich auf einen Betrieb von allen Servern in deutschen Rechenzentren verlassen. Auf diese Weise werden selbst besonders strenge Vorgaben erfüllt, die den Schutz von sensiblen Daten aller Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden betreffen.
Anpassungen beim Outsourcing von Exchange
Flexibilität ist beim Auslagern von Exchange-Servern für viele Unternehmen ebenfalls sehr wichtig. Diese wird durch das Outsourcing nicht eingeschränkt, ganz im Gegenteil.
Bei Skyfillers sorgen die Fachleute zum Beispiel dafür, dass Unternehmen alle Funktionen von Exchange auch in der Hosting-Variante nutzen können. Dazu zählen Aspekte wie geteilte Kontakte oder Kalender, die bei der internen Zusammenarbeit sehr wichtig sind, aber auch der Zugriff auf E-Mails per Outlook Web Access und viele weitere Dinge. Noch mehr Details zu den einzelnen Funktionen sowie zum Umstieg auf Hosted Exchange gibt es auch auf der Website von Skyfillers.