E-Mails sind im Geschäftsalltag gar nicht mehr zu ersetzen. Laut Schätzungen von Experten werden 2020 jeden Tag über 250 Milliarden E-Mails empfangen und versendet. Für Unternehmen und andere Organisationen ist es also ganz und gar unmöglich, im Alltag auf E-Mails zu verzichten.
Bei der Technik im Hintergrund bieten sich jedoch ganz verschiedene Alternativen an. Eine sehr häufig genutzte Lösung ist Microsoft Exchange. Wie auch bei anderen Varianten sind dafür passende Software sowie Hardware in Form von Servern notwendig. Diese können Unternehmen natürlich selbst betreiben, allerdings können sich die Verantwortlichen auch für das Exchange Hosting bei einem Cloud-Anbieter entscheiden.
Hosted Exchange bietet Vorteile
Speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) hat Hosted Exchange gleich mehrere Vorteile. Im Gegensatz zu großen Konzernen haben KMUs oft kein eigenes Rechenzentrum oder das Personal, das für den Aufbau und die Unterhaltung der Technik rund um die Uhr zur Verfügung steht. Außerdem müssen keine Kosten für die Anschaffung der Exchange Server oder die nötigen Softwarelizenzen eingeplant werden. Das künftige Wachstum eines Unternehmens ist ebenfalls kein Problem.
Bei einer Managed Exchange-Variante wird nämlich einfach ein Exchange Server bei einem darauf spezialisierten Dienstleister gebucht. Wie viele E-Mail-Konten benötigt werden, ist vollkommen unwichtig, außerdem können stets weitere Konten für neu eingestellte Mitarbeiter eingerichtet werden. Mit Blick auf die Technik sorgt der Dienstleister rund um die Uhr dafür, dass das Exchange Hosting einwandfrei und ohne Probleme läuft. Die Sicherheit der Daten, die auf den Servern gespeichert werden, wird ebenfalls durch den externen Partner gewährleistet.
Exchange Server oder nur Tagesgeschäft?
Alles in allem ist Hosted Exchange also für die IT-Verantwortlichen von KMUs sehr sinnvoll. Sie können sich komplett auf das Tagesgeschäft und die Anforderungen vor Ort konzentrieren. Dabei fallen bereits viele Aufgaben im Bereich IT an, für die viel mehr Zeit bleibt, wenn keine Aktualisierungen, Wartungsarbeiten oder Backups von Exchange Servern durchgeführt werden müssen. Das Exchange Hosting sorgt somit für eine gesteigerte Produktivität, während die Kosten pro Monat genau kalkuliert werden können.