Mehr als die Hälfte aller Unternehmen in Österreich hatte bereits mit IT-Sicherheitsproblemen zu kämpfen. Bei fast jedem vierten durch IT-Sicherheitsprobleme Betroffenen führt dies zu Datenverlust, wie aus Umfragen der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) hervorgeht. Für Deutschland gibt es ähnliche Zahlen aus anderen Umfragen – die Datensicherung ist also ein enorm wichtiger Aspekt.
Auch eine rasche Wiederherstellung der betrieblichen Daten ist entscheidend, um weiteren wirtschaftlichen Schaden abzuwenden. Das stellt jedoch gerade für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) eine enorme Herausforderung dar. Die WKÖ und das Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (BMDW) unterstützen deshalb Unternehmen bei der Optimierung der Datensicherungsstrategie mit einem neuen Online-Ratgeber Datensicherung, der auch für Unternehmen in Deutschland durchaus wichtige Informationen enthält. Der Ratgeber ist hier verfügbar.
Vor dem Hintergrund der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU müssen Unternehmen die Verfügbarkeit und den Zugang zu gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit garantieren können. Werden die Daten auch im Falle eines physischen oder technischen Zwischenfalls nicht rasch wiederhergestellt, drohen unter Umständen rechtliche Konsequenzen. „Vielen Betrieben ist durch die Vorbereitung auf die DSGVO bewusstgeworden, wie wichtig Datensicherung und die Wiederherstellbarkeit der eigenen Daten sind“, sagt Robert Bodenstein, Obmann der Bundessparte Information und Consulting in der WKÖ. Er empfiehlt, die eigene Backup-Praxis zu durchleuchten und eine Datensicherungs-Strategie für das Unternehmen zu erstellen.
„Das ist weit mehr als eine lästige Aufgabe, es ist eine Investition in die Zukunft. Denn wer sich mit den eigenen Daten auseinandersetzt, hat den besseren Überblick über den ‚Datenschatz‘ im Unternehmen und ist für den Ernstfall gerüstet “, betont Bodenstein.
Datensicherung in der Praxis sehr verschieden
Immerhin mehr als jedes vierte Unternehmen sichert seine Daten bereits täglich, wie die WKÖ in ihrer Umfrage festgestellt. Nahezu ebenso groß ist allerdings die Zahl jener, die nur gelegentlich oder anlassbezogen Backups machen. Als beliebteste Backup-Medien kommen dabei externe oder Wechselfestplatten, Cloud-Speicher und Netzwerkspeicher zum Einsatz.
Problematisch: 38% der Betriebe sichern ihre Daten händisch – müssen also den Sicherungsprozess bewusst in Gang setzen, was fehleranfällig ist und gerne vergessen wird. Die WKÖ empfiehlt die Verwendung von Backup-Programmen, die automatisch im Hintergrund die Datensicherung übernehmen. Außerdem haben nur 28% die Wiederherstellung ihrer Daten mithilfe des Backups bereits zur Übung ausprobiert. Eine solche Übung sollte genauso selbstverständlich sein wie eine Brandschutzübung und zumindest einmal im Jahr durchgeführt werden.
Neuer Online-Ratgeber bietet Hilfe
Der neue Online-Ratgeber Datensicherung ermöglicht den Unternehmen eine Bestandsaufnahme über die Datensicherung in ihrem Betrieb und gibt nützliche Tipps, um die Sicherung der Daten zu optimieren. Von der Frequenz des Backups über die sichere Aufbewahrung der Sicherungskopien bis hin zur probeweisen Datenwiederherstellung erfahren Unternehmen, worauf sie beim Daten-Backup achten müssen. Anschauliche Tipps zu den vier grundlegenden Schritten, die zu einem vollständigen und sicheren Daten-Backup nötig sind, gibt es auch als Video unter www.it-safe.at.