Seit einigen Wochen gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mittlerweile. Darüber hinaus ist es für Unternehmen in Deutschland schon seit 2017 Pflicht, für eine revisionssichere Archivierung von E-Mails zu sorgen. Mit Hilfe der Lösung von Skyfillers ist es möglich, alle rechtlichen Vorgaben ganz einfach umsetzen, darüber hinaus bietet ein E-Mail-Archiv viele wirtschaftliche Vorteile.
In erster Linie ist es natürlich wichtig, dass sich ein Archiv für E-Mails ohne besonderen Aufwand in die alltägliche Arbeit integrieren lässt. Alle E-Mails, die von den Mitarbeitern in einem Unternehmen empfangen und verschickt werden, müssen zum Beispiel automatisch im Hintergrund gespeichert werden. Auf diese Weise geht keine E-Mail verloren. Diese lassen sich dann später – etwa im Rahmen einer Steuerprüfung – ganz einfach abrufen.
Mehr als nur DSGVO-konform
Aufgrund der E-Mail-Archivierung, die Skyfillers den eigenen Kunden anbieten, ist es für Unternehmen und andere Organisationen kein Problem, alle rechtlichen Vorgaben zur elektronischen Kommunikation zu erfüllen. Die neuen Vorgaben, die sich im Zuge der Einführung der DSGVO ergeben haben, werden damit ebenfalls abgedeckt.
Davon abgesehen steht diese Lösung jedoch nicht nur für rechtliche Sicherheit. Sie bietet nämlich auch wirtschaftlich einige Vorteile. Alle Kosten für die Archivierung von E-Mails lassen sich ganz einfach kalkulieren, zudem ist es nicht nötig, eigene Hard- und Software für den Betrieb zu kaufen und regelmäßig zu warten. Um die nötigen Systeme kümmern sich stattdessen die Experten von Skyfillers. Für IT-Verantwortliche in Unternehmen bedeutet das, dass die sonst nötige Zeit und Mühe für eine eigene Infrastruktur in anderen Bereichen verwendet werden kann. Sämtliche nötigen Einstellungen lassen sich schließlich ganz leicht per Mausklick vornehmen und später jederzeit anpassen oder verändern.
Hier gibt es weitere Informationen rund um die E-Mail-Archivierung von Skyfillers – DSGVO-konform und vieles mehr.