Seit mehr als 15 Jahren setzen wir bei Skyfillers auf innovative IT-Lösungen, mit denen unsere Kunden von den Vorteilen der Cloud profitieren. In unseren Case Studies stellen wir die individuellen Anforderungen unserer Kunden vor und zeigen Ihnen, wie wir solche Herausforderungen meistern.
Der Kunde
Das 1966 von Alwin Steinemann gegründete Unternehmen hat sich auf die Herstellung von Fleisch- und Wurstwaren sowie von Convenience-Produkten spezialisiert. Heute sorgen bereits mehr als 450 Fachkräfte dafür, dass Steinemann Lebensmittel in allerhöchster Qualität an Handelspartner und Verbraucher ausliefert. Ausschlaggebend hierfür sind der Bezug von hochwertigen Rohstoffen aus dem Oldenburger Land, der nutztierreichsten Gegend Deutschlands, sehr hohe Hygienestandards sowie laufende Kontrollen in allen Bereichen.
Das Ziel
Jederzeit per E-Mail verfügbar sein – das ist für Steinemann unabdingbar. Das Bestellsystem wird in erster Linie elektronisch abgewickelt, sodass Ausfälle fatale Folgen hätten. Der eigene Exchange-Server sorgte im Laufe der Jahre für einen nicht zu unterschätzenden und vor allem immer komplexer werdenden Verwaltungs- und Betreuungsaufwand.
Statt weiterer Investitionen in interne Hard- und Software wollten die Verantwortlichen die E-Mail-Kommunikation daher in die Cloud auslagern. Der eigene IT-Bereich sollte dadurch in die Lage versetzt werden, sich wieder auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.
In diesem Zusammenhang wurde zudem die revisionssichere und gesetzlich vorgeschriebene E-Mail-Archivierung ein wichtiges Thema für den Fleisch- und Wurstwarenhersteller. Ein möglichst kompletter Schutz vor per E-Mail geschickten Spam und Viren war ebenfalls erforderlich.
Die Lösung
Im Jahr 2008 entschlossen sich die Verantwortlichen von Steinemann für die gehostete Exchange-Lösung von Skyfillers, um die eigene IT-Abteilung zu entlasten. Ausschlaggebend waren die ausschließliche Nutzung von Rechenzentren in Deutschland sowie die nach höchsten Sicherheitsstandards aufgebaute, mehrfach redundante Infrastruktur. Die Migration der Daten von den zuvor genutzten internen Systemen wurde schnell und unkompliziert abgeschlossen.
Einige Jahre später wurde die Archivierung des handelsrechtlich relevanten E-Mail-Verkehrs von Steinemann zur gesetzlich und steuerrechtlich vorgeschriebenen Pflicht. Deshalb verfügt heute jedes Hosted Exchange-Konto über eine E-Mail-Archivierung, mit deren Hilfe sämtliche elektronischen Dokumente lückenlos und revisionssicher gespeichert und verwaltet werden. Advanced Threat Protection (ATP) sorgt darüber hinaus für zusätzliche Sicherheit der einzelnen Konten.
Das Fazit
„Die gehostete E-Mail-Lösung bei Skyfillers war genau die richtige Wahl. Eine möglichst hohe Verfügbarkeit ist für uns entscheidend, diese können wir seit Beginn bestätigen. Die einfache Verwaltung der Konten über das Controlpanel, die Möglichkeiten für die Kommunikation bei der Teamarbeit oder die Einbindung von mobilen Endgeräten sind weitere Vorteile. Zudem sind uns der persönliche Kontakt und Support wichtig. Feste Ansprechpartner und schnelle Hilfe bei Fragen oder Problemen bieten wir unseren Kunden Tag für Tag und erwarten es deshalb auch dann, wenn wir selbst Kunde sind.“