{"id":5300,"date":"2026-01-15T12:31:48","date_gmt":"2026-01-15T11:31:48","guid":{"rendered":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/?p=5300"},"modified":"2026-01-15T14:32:13","modified_gmt":"2026-01-15T13:32:13","slug":"e-mail-archivierung-mit-mailstore-rechtssicher-effizient-und-zukunftssicher","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2026\/01\/15\/e-mail-archivierung-mit-mailstore-rechtssicher-effizient-und-zukunftssicher\/","title":{"rendered":"E-Mail-Archivierung mit MailStore: Rechtssicher, effizient und zukunftssicher"},"content":{"rendered":"\n<p>MailStore ist eine f\u00fchrende Softwarel\u00f6sung f\u00fcr die rechtssichere Archivierung von E-Mails, die speziell f\u00fcr Unternehmen entwickelt wurde und Systeme wie Microsoft 365, Exchange oder Google Workspace unterst\u00fctzt. Das Archivieren von E-Mails ist entscheidend, da gesetzliche Vorgaben wie <a href=\"https:\/\/www.bfdi.bund.de\/DE\/Buerger\/Inhalte\/Finanzen-Steuern\/ABC_GoBD.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">GoBD<\/a> oder DSGVO eine l\u00fcckenlose, manipulationssichere Speicherung \u00fcber Jahre erfordern.<\/p>\n\n\n\n<p>MailStore ist somit in zwei Bereichen wichtig. Zum einen hilft dieses Werkzeug beim komplexen Thema Compliance, zum anderen lassen sich potenziell sehr teure Datenverluste leicht vermeiden. Dar\u00fcber hinaus sorgt die <a href=\"https:\/\/skyfillers.com\/kompetenzen\/e-mail\/e-mail-archivierung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cloud-L\u00f6sung von Skyfillers<\/a> daf\u00fcr, dass Unternehmen sich um die n\u00f6tige technische Infrastruktur keine Gedanken machen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist MailStore und warum archiviert man E-Mails?<\/h2>\n\n\n\n<p>Unternehmen m\u00fcssen E-Mails grunds\u00e4tzlich als Gesch\u00e4ftsunterlagen behandeln, da sie Auftr\u00e4ge, Rechnungen oder Vertr\u00e4ge enthalten k\u00f6nnen. Eine professionelle Archivierung vermeidet Bu\u00dfgelder und erleichtert Audits.<\/p>\n\n\n\n<p>Ohne Archivierung riskieren Firmen den Verlust von Daten durch L\u00f6schen oder Hardwarefehler. MailStore sorgt deshalb f\u00fcr die sofortige, automatisierte \u00dcbernahme bei Ein- und Ausgang.<\/p>\n\n\n\n<p>MailStore sichert E-Mails zentral, revisionssicher und mit einer Volltextsuche, um im Archiv jederzeit bestimmte E-Mails zu finden. Zugleich reduziert diese L\u00f6sung den Speicherbedarf durch eine Komprimierung um bis zu 70 Prozent und sch\u00fctzt vor m\u00f6glichen Serverausf\u00e4llen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einsatz von MailStore in Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n<p>Unternehmen integrieren MailStore nahtlos in Outlook oder Web-Interfaces, um Postf\u00e4cher, \u00f6ffentliche Ordner und PST-Dateien automatisch zu archivieren. Es eignet sich besonders f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) mit weniger als 10 bis hin zu deutlich mehr als 1000 Nutzern.<\/p>\n\n\n\n<p>MailStore bietet detaillierte Zugriffsrechte sowie eine schnelle Suche in gro\u00dfen Archiven. Der Administrator konfiguriert Archivierungsregeln, sodass Mitarbeiter einzelne E-Mails direkt aus ihrer gewohnten Umgebung wiederherstellen k\u00f6nnen, was wiederum die Produktivit\u00e4t steigert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorteile einer Cloud-L\u00f6sung<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei der Cloud-Variante von MailStore \u00fcbernimmt der jeweilige Anbieter, <a href=\"https:\/\/skyfillers.com\/kompetenzen\/e-mail\/e-mail-archivierung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">zum Beispiel Skyfillers<\/a>, die technische Arbeit im Hintergrund und k\u00fcmmert sich um Updates und Backups. Bei einer internen Serverl\u00f6sung m\u00fcssen Unternehmen diese Aufgaben hingegen selbst erledigen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus stehen die monatlichen Kosten f\u00fcr eine Cloud-L\u00f6sung fest. Investitionen in eigene Hardware sind nicht n\u00f6tig, dar\u00fcber hinaus wird die Ausfallsicherheit in der Regel durch redundante Rechenzentren deutlich verbessert. Bei Bedarf lassen sich Cloud-L\u00f6sungen zudem skalieren und so an steigende Mitarbeiterzahlen anpassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Kurz gesagt entlasten Cloud-L\u00f6sungen also die eigene IT-Abteilung, minimieren interne Zugriffsrisiken und sind innerhalb von wenigen Stunden einsatzbereit. Das ist ideal f\u00fcr Unternehmen ohne eine umfangreiche IT-Infrastruktur, die sich voll und ganz auf ihr Kerngesch\u00e4ft konzentrieren wollen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>MailStore ist eine f\u00fchrende Softwarel\u00f6sung f\u00fcr die rechtssichere Archivierung von E-Mails, die speziell f\u00fcr Unternehmen entwickelt wurde und Systeme wie Microsoft 365, Exchange oder Google Workspace unterst\u00fctzt. Das Archivieren von E-Mails ist entscheidend, da gesetzliche Vorgaben wie GoBD oder DSGVO eine l\u00fcckenlose, manipulationssichere Speicherung \u00fcber Jahre erfordern. MailStore ist somit in zwei Bereichen wichtig. 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