Wie war die gew\u00fcnschte Liefermenge? Zu welchem Preis und auf welche Kostenstelle buche ich die Rechnung? E-Rechnungen liefern hier nicht nur schnell, sondern auch automatisiert Antworten, ohne sich durch dicke Aktenstapel zu w\u00fchlen und Angaben h\u00e4ndisch in Buchungssysteme zu \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n
Konkret wird von einer E-Rechnung gesprochen, wenn die Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, versendet sowie empfangen wird, und somit eine automatische Verarbeitung erlaubt. Mit 59 Prozent nutzt nun erstmals \u00fcber die H\u00e4lfte der Unternehmen, die Rechnungen in digitaler Form stellen, solche E-Rechnungsstandards wie EDI, ZUGFeRD oder XRechnung. Unter gro\u00dfen Unternehmen ab 500 Besch\u00e4ftigten sind es sogar 96 Prozent, unter mittleren mit 100 bis 499 Besch\u00e4ftigten 82 Prozent, unter kleineren von 20 bis 99 Besch\u00e4ftigten allerdings erst 52 Prozent. Insgesamt setzt sich damit der deutliche Trend hin zu E-Rechnungen fort: Im Vorjahr lag der Anteil noch bei 45 Prozent, 2020 bei nur 30 Prozent und 2018 sogar erst bei 19 Prozent. Das sind Ergebnisse einer repr\u00e4sentativen Studie im Auftrag des Digitalverbands Bitkom, f\u00fcr die mehr als 500 Unternehmen in Deutschland ab 20 Besch\u00e4ftigen befragt wurden.<\/p>\n\n\n\n
\u201eDie automatisierte \u00dcbernahme von Informationen aus E-Rechnungen in bestehende digitale Abrechnungssysteme reduziert den Zeitaufwand, die Fehleranf\u00e4lligkeit und Kosten. E-Rechnungen sind deshalb ein wichtiger Baustein, um bestehende digitale B\u00fcroprozesse zu optimieren und gerade die Buchhaltung von Routineaufgaben zu entlasten\u201c, sagt Nils Britze, Bereichsleiter Digitale Gesch\u00e4ftsprozesse beim Bitkom. \u201eIm Vergleich zur Rechnungsstellung auf Papier lassen sich E-Rechnungen zudem sowohl sicherer als auch ressourcenschonender zustellen und archivieren. Gerade im Zuge der Digitalisierung der Arbeitswelt und des Homeoffice sollte sich jedes Unternehmen deshalb damit auseinandersetzen, wie E-Rechnungsformate eingebunden werden k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Dabei ist digitale Rechnung aber nicht gleich digitale Rechnung: Neben strukturierten E-Rechnungen greifen Unternehmen auch auf digitale Rechnungen in unstrukturierten Formaten wie Standard PDFs zur\u00fcck. 63 Prozent der Unternehmen, die Rechnungen in digitaler Form stellen, setzen daf\u00fcr auch Standard PDFs ein. Insgesamt hat die Rechnung auf Papier zunehmend ausgedient: Lediglich acht Prozent der Unternehmen erstellen Rechnungen noch ausschlie\u00dflich in Papierform, vor f\u00fcnf Jahren waren es noch 14 Prozent. Dem gegen\u00fcber erstellt jedes vierte Unternehmen (73 Prozent) mittlerweile sogar mindestens die H\u00e4lfte seiner Rechnungen in digitaler Form, also entweder im E-Rechnungsformat oder als Standard PDF. 2018 waren es erst 53 Prozent.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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