Online am selben Dokument arbeiten, statt Aktenordnern die Ablage digital organisieren oder Rechnungen elektronisch erstellen und versenden \u2013 die Corona-Pandemie hat in vielen Unternehmen zu einem Digitalisierungsschub gef\u00fchrt. Gerade in kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen fehlt es aber h\u00e4ufig am Fachwissen, um solche L\u00f6sungen zu etablieren. Der neue Leitfaden \u201eDas Digital Office aus der Cloud\u201c des Digitalverbands Bitkom will Abhilfe schaffen und Beispiele f\u00fcr entsprechende Angebote liefern.<\/p>\n\n\n\n
„Wer auf Cloud-Dienste setzt, muss nicht zu Beginn hohe Summen in Hardware und Lizenzen investieren, sondern zahlt f\u00fcr die Leistung, die genutzt wird \u2013 und die mit dem eigenen Bedarf mitwachsen kann“, sagt Nils Britze, Bereichsleiter Digitale Gesch\u00e4ftsprozesse beim Bitkom. „Dazu kommt, dass Digitalisierungsprojekte, die auf Cloud-L\u00f6sungen zur\u00fcckgreifen, h\u00e4ufig schneller zu realisieren sind. In der Corona-Pandemie mit ihren wirtschaftlichen Folgen f\u00fcr viele Unternehmen ist Zeit ein wichtiger Faktor.“<\/p>\n\n\n\n
Der Leitfaden widmet sich vor allem drei Hauptanwendungen im digitalen B\u00fcro: dem Kundenbeziehungsmanagement (CRM), der Ressourcenplanung (ERP) und dem Dokumenten- und Workflowmanagement (ECM). Dabei geht es jeweils um konkrete Anwendungsm\u00f6glichkeiten, etwa um den Einsatz von CRM-Systemen im Vertrieb oder im Projektmanagement, den ERP-Einsatz bei Beschaffung oder Rechnungsbearbeitung oder die Nutzung von ECM f\u00fcr Archivierung oder Vertragsmanagement.<\/p>\n\n\n\n
Ein weiteres Kapitel befasst sich mit den Anforderungen an die Cloud-Nutzung f\u00fcr das Digital Office: Welche Vorgaben des Datenschutzes sind zu erf\u00fcllen? Wie l\u00e4sst sich die Sicherheit in der Cloud gew\u00e4hrleisten? Und welche Bedeutung haben die Migration bestehender Anwendungen und ihrer Daten sowie Schnittstellen zu Unternehmensl\u00f6sungen, die nicht in die Cloud verlagert werden? „Cloud-L\u00f6sungen k\u00f6nnen ein Treiber der Digitalisierung in den Unternehmen sein“, sagt Britze. „Das Digital Office gew\u00e4hrleistet die ortsunabh\u00e4ngige und medienbruchfreie Zusammenarbeit und liefert damit einen konkreten Beitrag zur Wertsch\u00f6pfung.“<\/p>\n\n\n\n