{"id":4398,"date":"2021-05-07T14:32:00","date_gmt":"2021-05-07T12:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.skyfillers.com\/blog\/?p=4398"},"modified":"2021-05-07T14:32:01","modified_gmt":"2021-05-07T12:32:01","slug":"rechtssichere-e-mail-archivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/","title":{"rendered":"Rechtssichere E-Mail-Archivierung \u2013 bei Kleinunternehmen oft unbekannt"},"content":{"rendered":"\n

Die gesetzlichen Vorgaben f\u00fcr eine rechtssichere E-Mail-Archivierung gelten schon seit einigen Jahren. Trotzdem kennen rund drei Viertel der Mitarbeiter in Kleinunternehmen in Deutschland diese Vorgaben noch nicht. Das ist das wichtigste Ergebnis einer aktuellen Befragung<\/a>, die das Portal YouGov durchgef\u00fchrt hat. Teilnehmer waren mehr als 500 Besch\u00e4ftigte aus deutschen Unternehmen mit nicht mehr als 50 Mitarbeitern.<\/p>\n\n\n\n

Vor allem mit alten E-Mails gehen die Befragten recht pragmatisch um, ohne sich dabei um die rechtlichen Vorgaben Gedanken zu machen. Bei 39 Prozent der Befragten bleiben die E-Mails einfach im Postfach, einfach gel\u00f6scht werden die Mails bei 37 Prozent der Befragten. Ein externes Medium wird nur bei 17 Prozent f\u00fcr die Archivierung verwendet.<\/p>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich ist es nicht die Aufgabe der einzelnen Mitarbeiter, sich \u00fcber die rechtssichere E-Mail-Archivierung Gedanken zu machen<\/a>. Allerdings sollten diese durch die Verantwortlichen im Unternehmen durchaus darauf aufmerksam gemacht werden. Im Idealfall funktioniert die Archivierung dann ohne zus\u00e4tzlichen Aufwand und ganz automatisch. Hosting-Anbieter wie Skyfillers haben zu diesem Zweck spezielle L\u00f6sungen im Portfolio. Diese lassen sich ohne Probleme in den Arbeitsalltag integrieren.<\/p>\n\n\n\n

M\u00f6gliche Konsequenzen<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Unternehmen die gesch\u00e4ftliche Korrespondenz nicht oder falsch archivieren, kann das Folgen haben. Viele der Befragten sind sich dieser Probleme durchaus bewusst. Mehr als jeder F\u00fcnfte Teilnehmer der Studie geht zum Beispiel davon aus, dass die eigene Art der Archivierung bei einer Steuerpr\u00fcfung beanstandet werden d\u00fcrfte.<\/p>\n\n\n\n

Solche Probleme lassen sich jedoch ganz einfach umgehen. Das gilt auch f\u00fcr den Verlust von wichtigen E-Mails, die von Mitarbeitern versehentlich \u2013 oder sogar absichtlich \u2013 gel\u00f6scht werden. Solche E-Mails lassen sich mit Hilfe eines Archivs schnell und einfach wiederherstellen. Im besten Fall spart das viel Arbeit und hohe Kosten, zudem halten sich die monatlichen Ausgaben f\u00fcr ein E-Mail-Archiv, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht, durchaus in engen Grenzen.<\/p>\n\n\n\n

Auch in den kommenden Jahren d\u00fcrfte die rechtssichere E-Mail-Archivierung kaum an Bedeutung verlieren. Im Alltag werden zwar mittlerweile viele Wege f\u00fcr die interne und externe Kommunikation genutzt. Gerade f\u00fcr das Verschicken von Rechnungen, Angeboten oder anderen relevanten Dokumenten bleibt die E-Mail jedoch auch weiterhin das wichtigste Medium.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die gesetzlichen Vorgaben f\u00fcr eine rechtssichere E-Mail-Archivierung gelten schon seit einigen Jahren. Trotzdem kennen rund drei Viertel der Mitarbeiter in Kleinunternehmen in Deutschland diese Vorgaben noch nicht. Das ist das wichtigste Ergebnis einer aktuellen Befragung, die das Portal YouGov durchgef\u00fchrt hat. Teilnehmer waren mehr als 500 Besch\u00e4ftigte aus deutschen Unternehmen mit nicht mehr als 50 …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4397,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"class_list":["post-4398","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-e-mail"],"yoast_head":"\nRechtssichere E-Mail-Archivierung \u2013 bei Kleinunternehmen oft unbekannt<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gesetzlich Vorgaben f\u00fcr eine rechtssichere E-Mail-Archivierung gelten in Deutschland allerdings schon seit einigen Jahren.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Rechtssichere E-Mail-Archivierung \u2013 bei Kleinunternehmen oft unbekannt\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Gesetzlich Vorgaben f\u00fcr eine rechtssichere E-Mail-Archivierung gelten in Deutschland allerdings schon seit einigen Jahren.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Skyfillers Blog\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-05-07T12:32:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2021-05-07T12:32:01+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/rechtssichere-e-mail-archivierung.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1600\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1067\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Dirk Siebels\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Dirk Siebels\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/2021\\\/05\\\/07\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/2021\\\/05\\\/07\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Dirk Siebels\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/254623724cef6aaeb7d85429b71aae57\"},\"headline\":\"Rechtssichere E-Mail-Archivierung \u2013 bei Kleinunternehmen oft unbekannt\",\"datePublished\":\"2021-05-07T12:32:00+00:00\",\"dateModified\":\"2021-05-07T12:32:01+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/2021\\\/05\\\/07\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung\\\/\"},\"wordCount\":355,\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/2021\\\/05\\\/07\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2021\\\/05\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung.jpg\",\"articleSection\":[\"E-Mail\"],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/2021\\\/05\\\/07\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/2021\\\/05\\\/07\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung\\\/\",\"name\":\"Rechtssichere E-Mail-Archivierung \u2013 bei Kleinunternehmen oft unbekannt\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/2021\\\/05\\\/07\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/2021\\\/05\\\/07\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2021\\\/05\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung.jpg\",\"datePublished\":\"2021-05-07T12:32:00+00:00\",\"dateModified\":\"2021-05-07T12:32:01+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/254623724cef6aaeb7d85429b71aae57\"},\"description\":\"Gesetzlich Vorgaben f\u00fcr eine rechtssichere E-Mail-Archivierung gelten in Deutschland allerdings schon seit einigen Jahren.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/2021\\\/05\\\/07\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/2021\\\/05\\\/07\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/2021\\\/05\\\/07\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2021\\\/05\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2021\\\/05\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung.jpg\",\"width\":1600,\"height\":1067,\"caption\":\"Rechtssichere E-Mail-Archivierung \u2013 bei Kleinunternehmen oft unbekannt\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/2021\\\/05\\\/07\\\/rechtssichere-e-mail-archivierung\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Rechtssichere E-Mail-Archivierung \u2013 bei Kleinunternehmen oft unbekannt\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/\",\"name\":\"Skyfillers Blog\",\"description\":\"Informationen zu E-Mail, Backup, Hosting und mehr.\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/254623724cef6aaeb7d85429b71aae57\",\"name\":\"Dirk Siebels\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/96de72e6634fd6dcd75bfe7f199ceaf0e9d1394c8de8e91dc42f49396bfdae70?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/96de72e6634fd6dcd75bfe7f199ceaf0e9d1394c8de8e91dc42f49396bfdae70?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/96de72e6634fd6dcd75bfe7f199ceaf0e9d1394c8de8e91dc42f49396bfdae70?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Dirk Siebels\"},\"url\":\"https:\\\/\\\/skyfillers.com\\\/blog\\\/author\\\/dirk\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Rechtssichere E-Mail-Archivierung \u2013 bei Kleinunternehmen oft unbekannt","description":"Gesetzlich Vorgaben f\u00fcr eine rechtssichere E-Mail-Archivierung gelten in Deutschland allerdings schon seit einigen Jahren.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Rechtssichere E-Mail-Archivierung \u2013 bei Kleinunternehmen oft unbekannt","og_description":"Gesetzlich Vorgaben f\u00fcr eine rechtssichere E-Mail-Archivierung gelten in Deutschland allerdings schon seit einigen Jahren.","og_url":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/","og_site_name":"Skyfillers Blog","article_published_time":"2021-05-07T12:32:00+00:00","article_modified_time":"2021-05-07T12:32:01+00:00","og_image":[{"width":1600,"height":1067,"url":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/rechtssichere-e-mail-archivierung.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Dirk Siebels","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Verfasst von":"Dirk Siebels","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"2\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/"},"author":{"name":"Dirk Siebels","@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/#\/schema\/person\/254623724cef6aaeb7d85429b71aae57"},"headline":"Rechtssichere E-Mail-Archivierung \u2013 bei Kleinunternehmen oft unbekannt","datePublished":"2021-05-07T12:32:00+00:00","dateModified":"2021-05-07T12:32:01+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/"},"wordCount":355,"image":{"@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/rechtssichere-e-mail-archivierung.jpg","articleSection":["E-Mail"],"inLanguage":"de"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/","url":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/","name":"Rechtssichere E-Mail-Archivierung \u2013 bei Kleinunternehmen oft unbekannt","isPartOf":{"@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/rechtssichere-e-mail-archivierung.jpg","datePublished":"2021-05-07T12:32:00+00:00","dateModified":"2021-05-07T12:32:01+00:00","author":{"@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/#\/schema\/person\/254623724cef6aaeb7d85429b71aae57"},"description":"Gesetzlich Vorgaben f\u00fcr eine rechtssichere E-Mail-Archivierung gelten in Deutschland allerdings schon seit einigen Jahren.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/#primaryimage","url":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/rechtssichere-e-mail-archivierung.jpg","contentUrl":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/rechtssichere-e-mail-archivierung.jpg","width":1600,"height":1067,"caption":"Rechtssichere E-Mail-Archivierung \u2013 bei Kleinunternehmen oft unbekannt"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2021\/05\/07\/rechtssichere-e-mail-archivierung\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Rechtssichere E-Mail-Archivierung \u2013 bei Kleinunternehmen oft unbekannt"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/#website","url":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/","name":"Skyfillers Blog","description":"Informationen zu E-Mail, Backup, Hosting und mehr.","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/#\/schema\/person\/254623724cef6aaeb7d85429b71aae57","name":"Dirk Siebels","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/96de72e6634fd6dcd75bfe7f199ceaf0e9d1394c8de8e91dc42f49396bfdae70?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/96de72e6634fd6dcd75bfe7f199ceaf0e9d1394c8de8e91dc42f49396bfdae70?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/96de72e6634fd6dcd75bfe7f199ceaf0e9d1394c8de8e91dc42f49396bfdae70?s=96&d=mm&r=g","caption":"Dirk Siebels"},"url":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/author\/dirk\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4398","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4398"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4398\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4399,"href":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4398\/revisions\/4399"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4397"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4398"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4398"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4398"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}