{"id":4290,"date":"2020-12-17T14:46:23","date_gmt":"2020-12-17T13:46:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.skyfillers.com\/blog\/?p=4290"},"modified":"2020-12-17T14:46:23","modified_gmt":"2020-12-17T13:46:23","slug":"herausforderungen-it-dienstleister-daten-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2020\/12\/17\/herausforderungen-it-dienstleister-daten-365\/","title":{"rendered":"Herausforderungen f\u00fcr IT-Dienstleister in der Datensicherheit mit Microsoft 365"},"content":{"rendered":"\n

Das Homeoffice wird immer wichtiger. In den vergangenen Monaten hat sich das aufgrund der Coronakrise deutlich gezeigt, der Trend war jedoch auch schon vorher klar erkennbar. Flexible Arbeitszeiten und -orte bieten schlie\u00dflich viele Vorteile, sowohl f\u00fcr Unternehmen als auch f\u00fcr deren Mitarbeiter. Allerdings m\u00fcssen Firmen die richtigen Voraussetzungen schaffen \u2013\u00a0IT-Dienstleister m\u00fcssen sich darauf einstellen und viele individuelle Anforderungen<\/a> erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n

Microsoft 365 ist ein gutes Beispiel. Schon heute wird dieses Produkt in vielen Unternehmen eingesetzt, da es den einzelnen Mitarbeitern zahlreiche Werkzeuge bietet. Zudem l\u00e4sst es sich in der Regel schnell in bestehende Infrastrukturen integrieren. Das war in den vergangenen Monaten gerade f\u00fcr solche Unternehmen wichtig, die sich zuvor noch keine umfangreichen Gedanken \u00fcber die Digitalisierung der einzelnen Arbeitspl\u00e4tze gemacht hatten.<\/p>\n\n\n\n

Dank Microsoft 365<\/a> k\u00f6nnen Mitarbeiter jederzeit \u00fcber das Web ihre E-Mails abrufen, Kalendereintr\u00e4ge von Kollegen einsehen oder an Videokonferenzen teilnehmen. Auch der Zugriff auf die stets aktuellen Versionen von Microsoft-Programmen wie Word, Excel oder Powerpoint ist f\u00fcr viele Unternehmen wertvoll. Allerdings ist Microsoft selbst nur in einem relativ kleinen Umfang f\u00fcr die Sicherung der Dateien verantwortlich, die mit Hilfe der einzelnen Softwareprodukte erstellt werden. Aus dieser Tatsache k\u00f6nnen gro\u00dfe Probleme entstehen, denn Datenverluste bringen Firmen heutzutage immer wieder in Schwierigkeiten.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

IT-Verantwortliche m\u00fcssen sich deshalb genau \u00fcberlegen, wie die Sicherheit von Daten gew\u00e4hrleistet werden soll. Ein zus\u00e4tzliches Backup f\u00fcr die Microsoft 365-Daten<\/a> ist in diesem Zusammenhang ein sehr wichtiger Baustein. Damit lassen sich wichtige Dateien selbst dann wiederherstellen, wenn diese durch menschliches Versagen, Angriffe von Hackern oder aus anderen Gr\u00fcnden gel\u00f6scht wurden.<\/p>\n\n\n\n

Die wichtigsten Problemfelder<\/h2>\n\n\n\n

IT-Dienstleister sollten vor allem auf drei m\u00f6gliche Probleme hinweisen, die daf\u00fcr sorgen k\u00f6nnen, dass ihre Kunden nicht mehr auf bestimmte Daten zugreifen k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n

1. Angriffe von au\u00dfen:\u00a0Gerade wenn Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten, ist die Sicherheit der IT-Systeme oft nicht mehr auf dem gleichen Niveau wie im Unternehmen selbst. Attacken durch Hacker haben in den vergangenen Monaten deutlich zugenommen und bleiben auch in Zukunft ein wichtiges Thema. Von diesen Angriffen bleibt auch der Microsoft 365-Zugang h\u00e4ufig nicht verschont. Ein Angriff auf Microsoft, bei dem Daten vernichtet werden, ist ebenfalls denkbar.<\/em><\/p>\n\n\n\n

2. Interne Probleme:\u00a0Sp\u00e4testens wenn E-Mails oder andere Dokumente aus dem Papierkorb gel\u00f6scht werden, ist es kaum noch m\u00f6glich, diese wiederherzustellen. Immer wieder werden auf diese Weise wichtige Daten versehentlich gel\u00f6scht. Zugleich kann es sogar sein, dass unzufriedene Mitarbeiter daf\u00fcr sorgen wollen, dass ihre Kollegen keinen Zugriff mehr auf bestimmte E-Mails oder Dateien haben und diese absichtlich l\u00f6schen. Gibt es kein zus\u00e4tzliches Backup, kann das schnell zu gro\u00dfen Problemen f\u00fchren.<\/em><\/p>\n\n\n\n

3. Technische Aspekte:\u00a0Nat\u00fcrlich geht man als Nutzer davon aus, dass die Technik einwandfrei l\u00e4uft. In der Regel ist das auch so \u2013\u00a0trotzdem kann es zum Beispiel bei der Synchronisation von Daten zu Fehlern kommen. Das geschieht zwar extrem selten, ist aber sehr \u00e4rgerlich und kann im schlimmsten Fall zu einem gro\u00dfen Aufwand f\u00fcr mehrere Mitarbeiter f\u00fchren.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Zielgerichtete L\u00f6sung durch passende Backup-Strategien<\/h2>\n\n\n\n

Diese m\u00f6glichen Probleme lassen sich zum Gl\u00fcck ganz leicht vermeiden. Mit einem dezentralen Backup, wie es zum Beispiel Skyfillers anbietet, wird die Sicherheitsstrategie in jedem Unternehmen sinnvoll erg\u00e4nzt. Nat\u00fcrlich sollte der Schutz gegen Ransomware oder Phishing-Mails nicht vernachl\u00e4ssigt werden \u2013 das Backup au\u00dferhalb der Microsoft-Rechenzentren bietet jedoch zus\u00e4tzliche Sicherheit.<\/p>\n\n\n\n

Besonders wichtig bei einer solchen L\u00f6sung sind die folgenden Aspekte:<\/p>\n\n\n\n