{"id":4045,"date":"2024-03-14T07:41:00","date_gmt":"2024-03-14T06:41:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.skyfillers.com\/blog\/?p=4045"},"modified":"2024-03-13T22:44:35","modified_gmt":"2024-03-13T21:44:35","slug":"e-mail-archivierung-oder-backup","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2024\/03\/14\/e-mail-archivierung-oder-backup\/","title":{"rendered":"E-Mail-Archivierung oder Backup? Wichtige Unterschiede"},"content":{"rendered":"\n

Obwohl es heute viele Arten der Kommunikation gibt, ist die E-Mail f\u00fcr Unternehmen noch immer besonders wichtig. Trotzdem denken die Verantwortlichen l\u00e4ngst nicht immer daran, dass E-Mails auch gesch\u00e4ftskritische Daten enthalten k\u00f6nnen. Diese Daten m\u00fcssen nicht nur gesch\u00fctzt werden, sondern auch langfristig verf\u00fcgbar sein.<\/p>\n\n\n\n

Die rechtlichen Vorgaben f\u00fcr solche Daten sind in Deutschland vor allem durch die GoBD<\/a> eindeutig. F\u00fcr IT-Entscheider ist es deshalb sehr wichtig, die Sicherung von E-Mail-Daten in Ihre IT-Strategie einzubeziehen. Wer auch au\u00dferhalb von Deutschland aktiv ist, sollte zudem die Anforderungen in anderen L\u00e4ndern bedenken. <\/p>\n\n\n\n

Aber wie k\u00f6nnen Unternehmen daf\u00fcr sorgen, dass gesch\u00e4ftskritische Daten sicher und dauerhaft verf\u00fcgbar sind? Die L\u00f6sung: eine Kombination aus E-Mail-Archivierung<\/a> und Backup-L\u00f6sung<\/a>. Diese L\u00f6sungen verfolgen verschiedene Ziele und erg\u00e4nzen sich gegenseitig.<\/p>\n\n\n\n

E-Mail-Archivierung oder Backup<\/h3>\n\n\n\n

Ein Backup ist f\u00fcr Unternehmen heute meist schon sehr vertraut. Bei der E-Mail-Archivierung sieht das hingegen ganz anders aus. Aber wo genau liegen die Unterschiede?<\/p>\n\n\n\n

Bei der Archivierung von E-Mails<\/a> sollen die entsprechenden Daten jederzeit verf\u00fcgbar sein. E-Mails mit Rechnungen, Angeboten oder anderen gesch\u00e4ftlich relevanten Unterlagen m\u00fcssen laut der GoBD \u00fcber viele Jahre hinweg manipulationssicher und originalgetreu gespeichert werden. Das ist nur mit einer professionellen E-Mail-Archivierung m\u00f6glich. Anders als bei einem Backup werden dabei n\u00e4mlich Kopien s\u00e4mtlicher E-Mails in einem zentralen Archiv gespeichert, sodass diese sich stets wiederherstellen lassen k\u00f6nnen. Hochwertige L\u00f6sungen lassen sich zudem nahtlos in die vorhandene Infrastruktur integrieren. Die einzelnen Nutzer m\u00fcssen sich dann \u00fcber ihre E-Mails gar keine Gedanken machen.<\/p>\n\n\n\n

Im Gegensatz dazu geht es bei einem Backup<\/a> darum, Daten kurz- bis mittelfristig zu sichern. Diese werden regelm\u00e4\u00dfig auf den neuesten Stand gebracht, alte Datens\u00e4tze k\u00f6nnen dann \u00fcberschrieben werden. Auf diese Weise wird zum einen der ben\u00f6tigte Speicherplatz reduziert, zum anderen lassen sich die aktuellen Daten im schlimmsten Fall jederzeit wiederherstellen.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h3>\n\n\n\n

Allgemein geht es nicht darum, ob man sich f\u00fcr E-Mail-Archivierung oder Backup entscheiden sollte. Vielmehr ist eine Kombination aus beiden Dingen sinnvoll.<\/p>\n\n\n\n

Beide Dinge haben schlie\u00dflich ganz verschiedene Ziele. Bei Backups geht es in erster Linie darum, dass alle Mitarbeiter so schnell wie m\u00f6glich wieder arbeiten k\u00f6nnen, wenn Daten gel\u00f6scht wurden oder aus anderen Gr\u00fcnden nicht mehr zug\u00e4nglich sind. Bei der Archivierung von E-Mails geht es im Gegensatz dazu um die manipulationssichere Speicherung der entsprechenden Daten. Im Falle einer Steuerpr\u00fcfung lassen sich dann zum Beispiel selbst mehrere Jahre alte Rechnungen ganz schnell finden und vorlegen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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