{"id":3764,"date":"2019-06-07T11:59:28","date_gmt":"2019-06-07T09:59:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.skyfillers.com\/blog\/?p=3764"},"modified":"2019-07-16T10:00:07","modified_gmt":"2019-07-16T08:00:07","slug":"hilfe-datenschutz-unternehmen-dsgvo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/skyfillers.com\/blog\/2019\/06\/07\/hilfe-datenschutz-unternehmen-dsgvo\/","title":{"rendered":"Praktische Hilfe beim Datenschutz f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p>Rund 100 Verfahren meldeten die\u00a0<a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Datenschutz-Beh\u00f6rden (\u00f6ffnet in neuem Tab)\" href=\"https:\/\/www.welt.de\/finanzen\/article193326155\/DSGVO-Verstoesse-Bundeslaender-ziehen-Bussgeld-Bilanz.html\" target=\"_blank\">Datenschutz-Beh\u00f6rden<\/a>\u00a0zum ersten Jahrestag der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), in etwa der H\u00e4lfte davon wurden Bu\u00dfgelder f\u00e4llig, die sich im ganzen Land auf circa 450.000 Euro summierten.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Die Aufregung um die DSGVO hat sich gelegt, trotzdem herrscht in Unternehmen gro\u00dfe Unsicherheit dar\u00fcber, wie der Schutz der Daten von Kunden, Angestellten und Lieferanten umzusetzen ist. Welche Daten d\u00fcrfen Unternehmen verarbeiten? Welche Kommunikationstools und Speichertechnik k\u00f6nnen sie unbesorgt nutzen? Was m\u00fcssen Mitarbeitende \u00fcber den Datenschutz wissen und was externe Dienstleister? Und wie lassen sich Datenschutz-Ma\u00dfnahmen dokumentieren und nachweisen?<\/p>\n\n\n\n<p>Datenschutz setzt zeitgem\u00e4\u00dfe IT-Systeme sowie Software voraus, au\u00dferdem sichere Spielregeln f\u00fcr den t\u00e4glichen Umgang mit Personendaten. Deshalb kooperiert Skyfillers mit der\u00a0<a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (\u00f6ffnet in neuem Tab)\" href=\"https:\/\/www.iitr.de\/\" target=\"_blank\">M\u00fcnchner IITR Datenschutz GmbH<\/a>. Die Gesellschaft ber\u00e4t rund 2500 mittelst\u00e4ndische Unternehmen und Konzerne in punkto Datensicherheit, stellt externe Datenschutzbeauftragte und bietet eine einfach zu bedienende Web-Plattform, mit der Unternehmen Richtlinien zur Datenverarbeitung systematisch aufbauen und dokumentieren k\u00f6nnen. \u201eInnovative Technik zum Schutz von mobilen Ger\u00e4ten, IT-Systemen und Kommunikationstools ergeben in Kombination mit den Services von IITR Datenschutz eine alltagstaugliche L\u00f6sung f\u00fcr Datensicherheit und\u00a0-schutz in Unternehmen\u201c, erkl\u00e4rt Steffan R\u00f6pke, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Skyfillers.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schnelle und einfache Dokumentation&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>\u201eUnternehmen sollten das Einmaleins des Datenschutzes kennen\u201c, stellt Dr. Sebastian Kraska, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der IITR Datenschutz klar. \u201eDurch die hohen Bu\u00dfgelder sehen sich Unternehmen gezwungen, in die&nbsp;<em><a href=\"https:\/\/www.skyfillers.com\/de\/leistungen\/sichere-daten.html\">IT- und Datensicherheit<\/a><\/em>&nbsp;zu investieren und ihre Systeme aktuell zu halten.\u201c Bis zu 20 Millionen Euro oder vier Prozent des Umsatzes kann es kosten, wenn sensible Daten an die \u00d6ffentlichkeit geraten. Mit den Datenschutz- und Compliance-Kits liefert IITR Datenschutz strukturierte Verzeichnisse, Checklisten, Textvorlagen und Musterbriefe, um die DSGVO in allen Abteilungen umzusetzen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eingeteilt in Themenbl\u00f6cke wie Einkauf, Personalakte, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, Kommunikation und Internetnutzung sowie Website und Tracking lassen sich diese&nbsp;Listen ausf\u00fcllen, regelm\u00e4\u00dfig aktualisieren und hochladen. So entstehen alltagstaugliche Datenschutz-Regeln sowie Vertr\u00e4ge mit Dienstleistern, auf lange Sicht aber auch ein praktisches Handbuch und eine umfassende Dokumentation aller Ma\u00dfnahmen zur Sicherung von Daten. Wenn Kunden, Partner oder Beh\u00f6rden Auskunft verlangen, kann schnell gezeigt werden, wie und wo Daten verarbeitet und gel\u00f6scht werden: \u201eEin Unternehmen muss nachweisen, dass es datenschutzkonform arbeitet, aber auch dass der Datenschutz in allen Prozessen beachtet wird\u201c, erkl\u00e4rt Kraska.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wirksamer Datenschutz in sechs Schritten<\/h3>\n\n\n\n<p>Der auf Datenschutzrecht spezialisierte Anwalt veranschaulicht den Datenschutz in Unternehmen gerne anhand eines S\u00e4ulentempels. Das Dach bilden die&nbsp;<strong>Regeln f\u00fcr den Umgang mit sensiblen Daten<\/strong>: \u201eIn einem zentralen Dokument sollten Unternehmen beschreiben, wie und zu welchem Zweck sie Daten speichern und verarbeiten, wer daran beteiligt ist und wer im Unternehmen dazu im Zweifel die Verantwortung tr\u00e4gt\u201c, fasst Kraska zusammen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Dach steht auf drei S\u00e4ulen:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;<strong>Verfahrensregister: <\/strong>\u201eDas ist die Dokumentation aller Prozesse, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden\u201c, so Kraska. \u201eEin mit den Unternehmensinterna nicht vertrauter Mitarbeiter einer Aufsichtsbeh\u00f6rde muss sich nach Durchsicht dieser Unterlagen einen Eindruck verschaffen k\u00f6nnen, wer welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet und wann diese gel\u00f6scht werden.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;<strong>Auftragnehmer:<\/strong> \u201eDienstleister, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind vertraglich auf den Datenschutz zu verpflichten\u201c, sagt Kraska. Dazu geh\u00f6ren Lettershops, Adress- oder Kundendatenerfassung, auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung oder die Entsorgung von Datentr\u00e4gern.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022&nbsp;<strong>Sichere IT-Systeme:<\/strong> \u201eMit \u00e4lteren Systemen, die nicht mehr den Mindeststandards gen\u00fcgen, k\u00f6nnen keine personenbezogenen Daten verarbeiten werden\u201c, sagt Kraska. \u201eServer und Datenspeicher d\u00fcrfen gewisse Mindest-Standards nicht unterschreiten.\u201c Informationen zum Schutz von Servern, Computern, Ger\u00e4ten, Programmen, die Passwort-Policy, das Risiko-Management, L\u00f6schungsintervalle sowie die Vertr\u00e4ge mit IT- und Cloud-Dienstleistern weisen den technischen Datenschutz nach.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Fundament bilden <strong>sensibilisierte Mitarbeiter:<\/strong> F\u00fcr sie finden sich in den<em> <\/em><a href=\"https:\/\/www.iitr.de\/produkte-services\/datenschutz-kit.html?partner=Skyfillers\"><em>Online-Datenschutz- und Compliance-Kits von IITR<\/em><\/a> webbasierte E-Learning-Einheiten, die die Grundlagen des Datenschutzes sowie sichere Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Partnern, Verarbeitungs- und Haftungsrisiken erkl\u00e4ren. \u201eDatenschutz muss ins Unternehmen hineingetragen und Mitarbeiter sollten dar\u00fcber informiert werden\u201c, erkl\u00e4rt Kraska. \u201eDer Schulungsumfang richtet sich nach Branche und Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens und sollte ebenfalls dokumentiert werden.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">DSGVO wirkt<\/h3>\n\n\n\n<p>Das zeigt \u2013 ein Hexenwerk ist die DSGVO nicht. Das Gesetz zeigt Wirkung, es hat Verbraucher und Unternehmen f\u00fcr den Wert von personenbezogenen Daten sensibilisiert und f\u00fcr EU-weite Regeln gesorgt. Jetzt ist es die Aufgabe von Gerichten und Datenschutz-Beh\u00f6rden, diese einheitlich zu erkl\u00e4ren und auszulegen \u2013 und vor allem die Umsetzbarkeit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rund 100 Verfahren meldeten die\u00a0Datenschutz-Beh\u00f6rden\u00a0zum ersten Jahrestag der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), in etwa der H\u00e4lfte davon wurden Bu\u00dfgelder f\u00e4llig, die sich im ganzen Land auf circa 450.000 Euro summierten.\u00a0 Die Aufregung um die DSGVO hat sich gelegt, trotzdem herrscht in Unternehmen gro\u00dfe Unsicherheit dar\u00fcber, wie der Schutz der Daten von Kunden, Angestellten und Lieferanten umzusetzen ist. 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